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Tout ce qu'il faut pour comprendre, expliquer et vendre les agents vocaux Manivox.

  • A · Le ressentir
  • B · Le comprendre
  • C · L'imaginer
  • D · Le vendre
  • E · Le montrer

Partie A · Le ressentir · Chapitre 00

D'abord, écouter

Vous avez eu une conversation téléphonique naturelle avec un agent IA, avant d'avoir lu quoi que ce soit à son sujet.

Avant toute explication, appelez vous-même un agent. La démo sur manivox.ai prend deux minutes : choisissez une voix et une langue, saisissez votre prénom, et demandez un rendez-vous. Gardez l’écran ouvert : chaque action de l’agent s’y affiche au moment où elle se produit.

Partie A · Chapitre 00D'abord, écouter

Appelez la démo

  1. Ouvrez manivox.ai et lancez la démo interactive.
  2. Choisissez une voix, puis le français, l’anglais ou l’espagnol.
  3. Saisissez vos coordonnées : l’agent vous saluera par votre prénom.
  4. Appelez le numéro affiché, et demandez un rendez-vous.

Partie A · Chapitre 00D'abord, écouter

Qu’avez-vous remarqué ?

  • Il a répondu tout de suite, et vous a salué par votre prénom.
  • Vous pouviez l’interrompre, et il s’arrêtait pour écouter.
  • Il a dit être une IA, et l’échange restait naturel.
  • Il a agi : le rendez-vous confirmé s’est affiché sur votre écran.

Partie A · Le ressentir · Chapitre 01

Le problème du téléphone que personne n'a résolu

Vous savez décrire le coût des appels sans réponse avec les mots de votre client.

Les petites entreprises dépendent encore du téléphone. Il sonne pendant que l’équipe est avec un client, à midi ou après la fermeture. Messagerie, musique d’attente et menus « tapez 1 » font fuir l’appelant, et l’entreprise sait rarement combien d’appels elle a perdus.

Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu

Où vont les appels aujourd’hui

  • Aux heures chargées : le téléphone sonne, et personne n’est libre pour décrocher.
  • À midi et après la fermeture : personne ne répond.
  • Messagerie : l’appelant doit attendre qu’on le rappelle. Combien raccrochent plutôt que d’attendre ? Personne ne les compte.
  • L’appelant essaie l’entreprise suivante sur la liste.

Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu

Ce que disent les chiffres

Les médecins généralistes d’Île-de-France passent environ sept heures par semaine au téléphone, et 45 % des appels qu’ils reçoivent sont des demandes de rendez-vous (URPS Île-de-France, enquête sur 3 734 appels, 2010).

Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu

Ce que coûte un appel manqué

  • Cabinet : un créneau vide dans l’agenda de demain, et un patient parti dans un autre cabinet.
  • Garage : une révision réservée chez le concurrent d’en face.
  • Hôtel : une chambre réservée via une plateforme de réservation, commission comprise.
  • Bailleur social : une fuite signalée le lendemain matin, quand l’appartement du dessous a déjà pris l’eau.

Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu

Votre ligne ne dort plus jamais

Un agent Manivox répond à chaque appel, comprend la demande et la traite, dans la langue de l’appelant. Il répond avec une faible latence, dans le temps d’une pause normale de conversation.

Partie A · Le ressentir · Chapitre 02

Ce qui a changé : du menu à la conversation

Vous savez distinguer un agent vocal d'un serveur vocal, d'un chatbot et d'un service de permanence.

Pendant vingt ans, « automatiser le téléphone » voulait dire des menus : tapez 1, tapez 2. Les appelants ont appris à taper 0 et à attendre un humain. Ce qui a changé : une machine sait désormais comprendre la parole libre, faire le travail demandé et répondre dans le temps d’une pause normale de conversation.

Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation

Quatre façons de répondre au téléphone

Serveur vocal Chatbot Permanence téléphonique Agent vocal
Fonctionne au téléphone Oui Non, texte seulement Oui Oui
Comprend la parole libre Non, touches ou mots-clés À l’écrit seulement Oui Oui
Fait le travail (réserve, met à jour) Tâches simples Parfois Prend un message Oui
Jour et nuit Oui Oui Avec surcoût Oui
La langue de l’appelant « Tapez 2 pour… » Souvent Rarement Oui, il en change tout seul

Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation

La règle de la seconde

Dans une conversation, on se répond après un blanc d’environ 200 ms, dans toutes les langues étudiées (Stivers et al., PNAS, 2009). Un silence d’environ une seconde est le maximum que nous tolérons avant qu’il ne devienne gênant (Jefferson, 1989). Un agent vocal doit répondre dans cette fenêtre, sinon la conversation se brise.

Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation

Ce que remarque l’appelant

  • Il peut le dire avec ses propres mots : aucun menu à apprendre.
  • Il peut interrompre, et l’agent s’arrête pour écouter.
  • Il obtient une réponse ou une réservation, pas la promesse d’être rappelé.
  • On lui dit qu’il parle à une IA, et il peut toujours joindre un humain s’il le demande.

Partie B · Le comprendre · Chapitre 03

Anatomie d'un appel

Vous savez dessiner au tableau le fonctionnement d'un agent vocal, en cinq cases.

Un agent vocal a des oreilles, un cerveau et une voix. Il a aussi une mémoire (les documents du client) et des mains (les outils du client). Quand l’appelant a besoin d’un humain, il transfère l’appel.

Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel

Ce qui se passe dans la fraction de seconde après que l’appelant s’est tu

Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel

Les cinq cases

  • Oreilles : la parole devient texte pendant que l’appelant parle encore.
  • Cerveau : comprend ce que veut l’appelant et décide de la suite.
  • Voix : une voix naturelle signée Cartesia, leader mondial de la synthèse vocale réaliste.
  • Mémoire : la base de connaissances, avec les documents, tarifs et horaires d’ouverture du client.
  • Mains : les connexions à l’agenda, au CRM ou à l’outil de tickets.

Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel

Le workflow : les étapes convenues à l’avance

L’agent n’improvise pas sa mission. Il suit un workflow approuvé par l’entreprise : accueillir, comprendre le motif de l’appel, consulter l’agenda, réserver, confirmer. À l’intérieur de chaque étape, il parle librement.

Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel

Écoutez un appel, étape par étape

Partie B · Le comprendre · Chapitre 04

Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

Vous savez lister ce que fait un agent, et vous savez quelles demandes refuser.

Huit verbes couvrent presque tous les projets. Savoir ce qu’il ne doit pas faire compte tout autant.

Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

Pendant l’appel

  • Répondre à chaque appel, à toute heure.
  • Comprendre la parole libre en 42 langues, et changer de langue quand l’appelant en change.
  • Chercher les réponses dans la base de connaissances du client.
  • Agir : réserver, annuler, mettre à jour un dossier ou ouvrir un ticket dans les outils du client.
  • Transférer vers un humain quand l’appelant le demande, ou quand la situation l’exige.

Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

42 langues

Un même agent peut parler plusieurs langues. Il suit la langue de l’appelant pendant l’appel, avec une voix, une vitesse et des messages propres à chaque langue.

  • Support complet, 8 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais, polonais et portugais. Les dates relatives (« mardi prochain »), les nombres dits en toutes lettres et les adresses e-mail épelées sont compris nativement.
  • Support standard, 34 langues : la conversation complète et les agents multilingues. Les dates relatives, les nombres en toutes lettres et les adresses épelées peuvent être compris moins précisément.

Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

Les 34 langues en support standard

Arabe · bengali · bulgare · chinois · coréen · croate · danois · finnois · grec · gujarati · hébreu · hindi · hongrois · indonésien · japonais · kannada · malais · malayalam · marathi · norvégien · ourdou · pendjabi · roumain · russe · slovaque · suédois · tagalog · tamoul · tchèque · télougou · thaï · turc · ukrainien · vietnamien.

L’hébreu et l’ourdou sont compris, et leurs voix sont en cours d’activation : ils ne sont pas encore proposés dans l’éditeur.

Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

Autour de l’appel

  • Appeler : rappels, confirmations et enquêtes, via des campagnes sortantes.
  • Mesurer : chaque appel est transcrit, résumé et évalué au regard des objectifs fixés par le client.
  • Relancer : les relances par SMS et e-mail après l’appel arrivent bientôt.

Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire

Ce que nous ne vendons pas

  • La prospection à froid des particuliers en France sans leur consentement préalable, obligatoire depuis le 11 août 2026. Les appels entre professionnels ne sont pas concernés par cette loi.
  • Un agent qui cache qu’il est une IA, ou qui se fait passer pour une personne réelle.
  • Le conseil médical ou le triage, et les lignes d’urgence ou de crise. L’agent peut transmettre une urgence, jamais la traiter.
  • Des décisions sur les personnes, comme le recrutement, la solvabilité ou l’accès à des services essentiels, sans l’accord écrit de Manivox.
  • La manipulation, le recouvrement agressif, la reconnaissance des émotions et le clonage de voix.

Partie C · L'imaginer · Chapitre 05

Une journée avec un agent

Vous savez raconter trois histoires avant/après dans lesquelles vos prospects se reconnaissent.

Trois entreprises, une journée. Chaque histoire est un type d’appel que les petites entreprises reçoivent toutes les semaines, racontée deux fois : comme elle se passe aujourd’hui, et comme elle se passe avec un agent.

Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent

Lundi, 8 h 05. L’assistante dentaire est avec un patient.

Aujourd’hui : le téléphone sonne et personne ne peut décrocher. Messagerie. Le patient appelle le cabinet suivant sur la liste.

Avec Manivox : l’agent répond tout de suite, trouve un créneau libre dans l’agenda et le réserve. L’assistante retrouve le rendez-vous déjà inscrit à l’agenda.

Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent

Écoutez l’appel de 8 h 05

Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent

12 h 30. Les mécaniciens sont sous une voiture.

Aujourd’hui : le téléphone sonne dans un accueil vide. Un client veut réserver un entretien et demande si sa voiture est prête. Quelqu’un s’essuie les mains et va décrocher, ou personne n’y va.

Avec Manivox : l’agent inscrit l’entretien au planning de l’atelier et donne l’état de la réparation, lu dans le logiciel de l’atelier. Les mécaniciens continuent de travailler.

Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent

2 h 10. Un client appelle l’hôtel en allemand.

Aujourd’hui : un seul veilleur de nuit, une file d’attente à l’accueil, et un client qui ne parle pas la langue du pays.

Avec Manivox : l’agent répond en allemand, explique l’arrivée tardive et laisse le message dans Réception pour l’équipe du matin. Si le client passe à l’anglais, l’agent aussi.

Partie C · L'imaginer · Chapitre 06

Bibliothèque de cas d'usage

Vous trouvez la bonne histoire d'ouverture pour n'importe quel prospect en moins d'une minute.

Chaque fiche ouvre une conversation : le problème, ce que fait l’agent, à quoi il se connecte et comment mesurer le succès. Les fiches « Déjà en service chez des clients » décrivent des agents qui tournent déjà chez des clients de nos partenaires.

Partie C · Chapitre 06Bibliothèque de cas d'usage

Trouvez votre prospect

Partie C · Chapitre 06Bibliothèque de cas d'usage

Comment lire une fiche

  • Niveau : Démarrage fonctionne dès le premier jour, sans intégration. Connecté lit et écrit dans l’agenda ou le logiciel du client. Avancé combine plusieurs étapes spécialisées.
  • Preuve : les chiffres « Source indépendante » et « Mesuré par Manivox » peuvent être cités tels quels. Un « Chiffre éditeur » vient de l’étude de cas d’un autre éditeur : dites-le quand vous le citez. Une « Note » donne du contexte, pas un résultat.
  • Mesure : ce qu’il faut compter pendant les 30 premiers jours, pour que le client voie le résultat.

Partie D · Le vendre · Chapitre 07

Pourquoi Manivox

Vous donnez sept raisons d'une traite, et vous situez Manivox face à la concurrence.

Beaucoup d’entreprises vendent des agents vocaux. Ces sept raisons sont celles qu’un client peut vérifier par lui-même.

Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox

Sept raisons : ce que le client obtient

  1. Un opérateur télécom. Manifone est un opérateur de communications électroniques déclaré : il fournit les numéros et opère lui-même la téléphonie : ce n’est pas une couche posée sur celle d’un autre.
  2. Hébergé en France. Le cœur de la plateforme tourne en France, sur une infrastructure dont Manifone est propriétaire : les modèles de langage, le moteur de voix principal, la base de connaissances et la téléphonie. La reconnaissance vocale tourne dans l’UE, avec un prestataire américain.
  3. Répond avec une faible latence, et le temps de réponse de chaque réplique est visible dans le détail de l’appel.
  4. Des voix Cartesia, leader mondial de la synthèse vocale naturelle, avec changement de langue automatique en cours d’appel.

Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox

Sept raisons : votre façon de travailler

  1. Testé avant la mise en ligne : Agent Lab appelle l’agent avec des appelants de test, y compris des appelants difficiles, et rejoue les appels passés après un changement.
  2. Construit visuellement : un éditeur de workflow montre les étapes de l’appel, les routes entre elles et les outils que chaque étape peut utiliser. Aucune ligne de code.
  3. Pensé pour les partenaires : un compte par client, un portail client avec votre logo, et le choix entre la marque Manivox et la marque blanche.

Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox

Où nous nous situons

  • Plateformes pour développeurs (Vapi, Retell) : des briques puissantes pour les équipes qui écrivent du code et assemblent leur propre solution.
  • Options des standards téléphoniques (Aircall, Ringover, Allo) : simples à activer, centrées sur la prise d’appels et de messages.
  • Suites de centre de contact pour grands comptes (Cognigy, Parloa, Zaion) : conçues pour les grands centres de contact, avec des projets longs et de gros budgets.
  • Manivox : un agent complet qu’un partenaire peut construire, tester et exploiter pour une TPE ou une PME, sur un réseau téléphonique que nous opérons.

Partie D · Le vendre · Chapitre 08

La confiance : les questions que pose chaque client

Vous répondez calmement aux six objections classiques, avec une source pour chaque réponse.

Chaque entreprise pose les six mêmes questions avant de faire confiance à un agent vocal. Chaque réponse s’appuie sur une source, ou sur quelque chose que l’on peut voir à l’écran.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Mes clients vont détester parler à un robot. »

64 % des clients disent préférer que les entreprises n’utilisent pas l’IA dans le service client, et leur première crainte est de ne plus pouvoir joindre un humain (Gartner, 2024). C’est pourquoi chaque agent offre un moyen de joindre un humain, et le dit.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Il va dire des bêtises. »

Il répond à partir de la base de connaissances du client. KB Doctor vérifie les documents : contradictions, textes provisoires oubliés et informations de base manquantes comme les horaires d’ouverture. Agent Lab teste l’agent avec des appelants difficiles avant la mise en ligne. Chaque appel réel est transcrit : le client peut lire exactement ce qui a été dit.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Est-ce seulement légal ? »

  • Le cœur de la plateforme est hébergé en France. La reconnaissance vocale tourne dans l’UE avec un prestataire américain, et le contrat le dit clairement.
  • L’entreprise est responsable de traitement, son partenaire sous-traitant, Manivox sous-traitant ultérieur. Chaque sous-traitant ultérieur figure dans le portail client, ou dans le contrat du partenaire.
  • L’accueil annonce qu’il s’agit d’une IA, comme l’exige l’AI Act européen depuis le 2 août 2026.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client(suite)

« Est-ce seulement légal ? »

  • Les données d’appel ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA. Aucune biométrie vocale, aucune reconnaissance des émotions.
  • Les enregistrements sont supprimés au bout de 7 jours, peuvent être désactivés pour chaque agent, ou partir directement sur le stockage de l’entreprise.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Les gens raccrochent quand ils entendent que c’est une IA. »

L’annoncer est obligatoire, la question est donc comment. Pour les appels de service (rendez-vous, suivi, information), un accueil court et utile fonctionne : « Je suis l’assistante IA du cabinet. Je peux vous prendre un rendez-vous tout de suite. »

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Il va remplacer mon équipe ? »

Il prend les appels répétitifs, les pics, la pause de midi et les nuits. L’équipe garde les appels qui ont besoin d’elle, et commence chaque journée avec les messages de la nuit qui l’attendent déjà.

Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client

« Ça doit être compliqué à mettre en place. »

L’agent se construit dans un éditeur visuel : les étapes de l’appel, les routes entre elles et les outils que chaque étape peut utiliser. Agendas et CRM se connectent via des connecteurs d’applications prêts à l’emploi (Google Calendar, HubSpot, Salesforce et bien d’autres) ou via les propres services web du client. Le partenaire le configure, et l’entreprise le relit et le valide avant sa mise en ligne.

Partie D · Le vendre · Chapitre 09

Votre contrat et vos obligations

Vous savez expliquer qui est responsable de quoi, et ce qu'il faut faire avant qu'un agent soit mis en ligne.

Vendre Manivox, c’est accepter deux documents, les conditions générales d’utilisation et le contrat de sous-traitance des données (DPA), et en répercuter les obligations sur vos clients. Ce chapitre en donne la version en clair. Les contrats font foi.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Qui est qui au regard du RGPD

  • Votre client est responsable de traitement : il décide pourquoi les appels sont traités.
  • Vous êtes son sous-traitant : vous concevez et exploitez l’agent pour son compte.
  • Manivox est votre sous-traitant ultérieur : il fournit l’infrastructure.
  • Vos propres agents, comme votre accueil ou votre ligne commerciale, font de vous le responsable de traitement, et de Manivox votre sous-traitant direct.
  • C’est le compte auquel l’agent est rattaché, le vôtre ou celui d’un client, qui détermine le cas.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Ce que vous signez, et la marque que vous choisissez

  • Accepter les conditions générales vaut acceptation du DPA. Une copie de confirmation signée peut être générée à tout moment depuis la Console.
  • Marque Manivox : vous vendez sous la marque Manivox, dont l’usage vous est concédé sous licence.
  • Marque blanche : vous vendez sous votre propre marque. Dans la Console et le portail client, seul le logo change ; le portail reste sur manivox.ai.
  • Pour une interface entièrement à votre nom et sur votre domaine, construisez la vôtre sur l’API Manivox.
  • Passer d’un régime à l’autre demande un préavis de 60 jours.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

L’AI Act : qui est le fournisseur

  • Marque Manivox : Manivox est fournisseur du système d’IA ; vous et votre client êtes déployeurs.
  • Marque blanche : vous devenez fournisseur, puisque le système est vendu sous votre nom. Manivox vous transmet les informations nécessaires sur ses capacités et ses limites.
  • Dans les deux cas, l’accueil de chaque agent doit annoncer une IA. Le configurer vous revient.
  • Le marquage lisible par machine de la voix de synthèse revient à Manivox, dans la limite de ce que permet la téléphonie. Ne le désactivez jamais.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Ce que vous transmettez à chaque client

  • Un contrat avec des clauses de protection des données équivalentes à celles que vous avez acceptées.
  • La liste des sous-traitants ultérieurs. Les clients qui utilisent le portail client la consultent directement ; pour les autres, intégrez-la à votre contrat.
  • L’existence des transcriptions, des enregistrements et de votre accès « en tant que compte » à leur portail.
  • Les règles d’enregistrement des appels dans leur pays, et ce qu’il faut dire aux appelants.
  • Toute notification de Manivox sur un changement de sous-traitant ultérieur.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Avant la mise en ligne d’un agent

  • Données de santé ou autres données sensibles : signalez l’agent à Manivox, raccourcissez la durée de conservation, gardez le modèle de langage auto-hébergé, et ne mettez jamais ces données dans Copilot.
  • Vos propres outils (votre modèle de langage, un service web, un serveur MCP, une base de connaissances externe) : déclarez chaque nouveau tiers dans la Console, et ayez votre propre contrat de sous-traitance avec lui.
  • Prospection sortante : cochez l’attestation de consentement avant chaque campagne, et conservez vous-même la preuve de chaque consentement.
  • L’accueil annonce une IA, et la mention d’enregistrement est adaptée au pays.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Où vont les données

  • En France, sur une infrastructure dont Manifone est propriétaire : modèles de langage, moteur de voix principal, base de connaissances, bases de données, téléphonie, portail client.
  • Reconnaissance vocale : une société américaine, un traitement dans l’UE, aucune conservation.
  • Moteur de voix de secours : utilisé seulement lors d’un incident sur le moteur principal ; il ne reçoit que le texte des réponses de l’agent, jamais la voix de l’appelant.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations(suite)

Où vont les données

  • Connecteurs d’applications : une plateforme d’intégration américaine, sans hébergement dans l’UE. Aucune donnée n’y part tant que vous n’avez pas mis en place de connecteur.
  • Copilot : un point d’accès européen, et uniquement ce que votre équipe soumet pendant la conception. Jamais de données d’appel en direct.

Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations

Ce à quoi Manivox s’engage

  • Les données d’appel ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA. Aucune biométrie vocale, aucune reconnaissance des émotions, aucun clonage de voix.
  • Toute violation de données vous est notifiée sous 48 heures, par étapes, pour que votre client tienne son propre délai de 72 heures.
  • Une disponibilité mensuelle de 99,5 %. Le support prend en compte un signalement sous 1 heure, 4 heures ou 8 heures ouvrées selon la gravité, en heures ouvrées françaises (du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h).
  • Les enregistrements sont supprimés au bout de 7 jours et les transcriptions au bout de 365 jours par défaut, et tout est supprimé ou restitué dans les 30 jours suivant la fin du contrat.

Partie D · Le vendre · Chapitre 10

Du premier rendez-vous à la signature

Vous menez un rendez-vous de découverte, chiffrez l'opportunité et proposez une offre en moins de 30 jours.

Trois rendez-vous suffisent généralement : découvrir, montrer, proposer. Au premier, votre rôle est d’écouter et de repartir avec les chiffres du client.

Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature

Découverte : les appels

  1. Combien d’appels par jour, et combien restent sans réponse ou tombent sur la messagerie ?
  2. Quels sont les trois principaux motifs d’appel ?
  3. Que vaut un appel manqué : un rendez-vous, un patient, une réparation ?

Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature

Découverte : l’activité

  1. Qui répond en dehors des horaires d’ouverture et à l’heure du déjeuner ?
  2. Quel agenda, CRM ou logiciel métier utilisez-vous ?
  3. Qui décide, et à quoi ressemblerait un succès dans 30 jours ?

Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature

Évaluez l’enjeu avec les chiffres du client

Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature

Entre le premier et le deuxième rendez-vous

  • Construisez un agent de démonstration à partir du site web du prospect (voir « Construisez votre première démo »).
  • Au deuxième rendez-vous, appelez-le devant lui, sur haut-parleur.
  • Repartez avec une mesure convenue pour les 30 premiers jours.

Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature

Offres et tarifs

Des offres Démarrage, Connecté et Avancé, à prix mensuel fixe. Manivox vous facture à la minute de conversation, tout compris (reconnaissance vocale, modèle de langage, voix, base de connaissances et enregistrement), sans frais par utilisateur. Les numéros, les appels sortants et les transferts sont facturés à part. Les prix des offres viendront ici une fois décidés.

Partie E · Le montrer · Chapitre 11

Visite de la plateforme

Vous reconnaissez chaque écran comme quelque chose que vous comprenez déjà.

La visite suit la vie d’un agent, dans l’ordre de l’histoire que vous connaissez maintenant. Chaque écran correspond à l’une des cinq cases, ou à l’une des étapes avant la mise en ligne. Le parcours Construire vous les fait pratiquer un à un.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

1. Le workflow : les étapes entendues pendant l’appel

Le canevas montre l’appel comme une chaîne de nœuds : le nœud de départ accueille, des nœuds Agent traitent chaque sujet, un Routeur oriente l’appelant vers le bon, Transférer et Raccrocher terminent l’appel. C’est la fiche de poste du cerveau.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

2. Les routes : comment l’appel avance

Chaque nœud liste ses routes de sortie : « l’appelant veut un rendez-vous », « l’appelant demande une personne ». Un classifieur choisit la route d’après ce que dit l’appelant ; des règles la choisissent d’après une variable ou le résultat d’un outil. Parcours Construire : leçon 7.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

3. La base de connaissances : la mémoire de l’agent

Documents, tarifs et pages web, au même endroit, rattachés à tout l’agent ou à un seul nœud. KB Doctor les vérifie après chaque ajout ; « Lancer le contrôle qualité » relance la vérification à la demande.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

4. Connexions : les mains de l’agent

Services Web et Connecteurs d’applications : c’est ici que l’agent obtient l’accès à l’agenda, au CRM ou à l’outil de tickets, un outil à la fois, sur le nœud qui en a besoin.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

5. Essayez-le dans le navigateur

Un appel test navigateur utilise la version que vous modifiez, ou la version en ligne. C’est le moyen le plus rapide d’entendre un changement, et il fonctionne avant même que l’agent ait un numéro.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

6. Agent Lab le prouve avant la mise en ligne

Des appelants de test, y compris des appelants difficiles, appellent l’agent et vérifient le résultat. Quand un test échoue, Agent Lab propose une correction. Les tests ne touchent jamais aux systèmes réels du client.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

7. Un numéro, puis la mise en ligne

Commandez un numéro pour le compte du client (une fois sa vérification d’identité validée) et attribuez-le au workflow. « Mettre en ligne » fait de la version que vous voyez celle qu’entendent les appelants.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

8. Appels : transcriptions, résumés et enregistrements

L’historique des appels contient chaque appel, avec sa transcription, les étapes parcourues, les variables collectées, un résumé, l’enregistrement et le temps de réponse de chaque réplique.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

9. Statistiques

Appels, durée et taux de complétion, heures d’arrivée des appels, temps de réponse, et score de qualité au regard des objectifs du client.

Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme

10. Comptes et portail client

Un compte par client, avec ses propres agents, numéros et statistiques. Le client se connecte au portail, avec votre logo, et retrouve ses appels et ses messages dans Réception. Le portail reste sur manivox.ai, même en marque blanche.

Partie E · Le montrer · Chapitre 12

Construisez votre première démo

Vous repartez avec un agent de démonstration fonctionnel pour un vrai prospect, construit par vous-même.

La meilleure démo est celle que vous construisez à partir du site web de votre prospect : il entend ses propres horaires, ses propres services, son propre nom. Comptez environ quinze minutes, dans l’éditeur.

Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo

Quinze minutes, un site web

  1. Dans votre compte de démonstration, créez un nouveau workflow d’agent. Dans « Initialisation », choisissez la langue, le modèle et une voix.
  2. Sur le nœud de départ, écrivez un message d’accueil qui annonce une IA, et un prompt avec les services et les horaires du prospect, repris de son site.
  3. Ajoutez un nœud Raccrocher et une route de sortie « l’appelant a terminé », et reliez-les.
  4. Enregistrez, et essayez l’agent avec un appel test navigateur.
  5. Pendant le rendez-vous, lancez l’appel test navigateur depuis votre ordinateur, sur haut-parleur.

Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo

Votre propre ligne commerciale

Vous recevez aussi un agent de démonstration qui présente votre offre sur votre propre numéro. Partez du modèle et adaptez-le.

Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo

Certification

Un agent de démonstration construit par vous, évalué par Manivox. Les partenaires intégrateurs vont plus loin avec le projet final du parcours Construire : un agent complet, construit à partir d’un cahier des charges dans leur compte de formation.

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