Formation partenaires
Tout ce qu'il faut pour comprendre, expliquer et vendre les agents vocaux Manivox.
Partie A · Le ressentir · Chapitre 00
Vous avez eu une conversation téléphonique naturelle avec un agent IA, avant d'avoir lu quoi que ce soit à son sujet.
Avant toute explication, appelez vous-même un agent. La démo sur manivox.ai prend deux minutes : choisissez une voix et une langue, saisissez votre prénom, et demandez un rendez-vous. Gardez l’écran ouvert : chaque action de l’agent s’y affiche au moment où elle se produit.
Partie A · Chapitre 00D'abord, écouter
Partie A · Chapitre 00D'abord, écouter
Partie A · Le ressentir · Chapitre 01
Vous savez décrire le coût des appels sans réponse avec les mots de votre client.
Les petites entreprises dépendent encore du téléphone. Il sonne pendant que l’équipe est avec un client, à midi ou après la fermeture. Messagerie, musique d’attente et menus « tapez 1 » font fuir l’appelant, et l’entreprise sait rarement combien d’appels elle a perdus.
Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu
Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu
Les médecins généralistes d’Île-de-France passent environ sept heures par semaine au téléphone, et 45 % des appels qu’ils reçoivent sont des demandes de rendez-vous (URPS Île-de-France, enquête sur 3 734 appels, 2010).
Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu
Partie A · Chapitre 01Le problème du téléphone que personne n'a résolu
Un agent Manivox répond à chaque appel, comprend la demande et la traite, dans la langue de l’appelant. Il répond avec une faible latence, dans le temps d’une pause normale de conversation.
Partie A · Le ressentir · Chapitre 02
Vous savez distinguer un agent vocal d'un serveur vocal, d'un chatbot et d'un service de permanence.
Pendant vingt ans, « automatiser le téléphone » voulait dire des menus : tapez 1, tapez 2. Les appelants ont appris à taper 0 et à attendre un humain. Ce qui a changé : une machine sait désormais comprendre la parole libre, faire le travail demandé et répondre dans le temps d’une pause normale de conversation.
Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation
| Serveur vocal | Chatbot | Permanence téléphonique | Agent vocal | |
|---|---|---|---|---|
| Fonctionne au téléphone | Oui | Non, texte seulement | Oui | Oui |
| Comprend la parole libre | Non, touches ou mots-clés | À l’écrit seulement | Oui | Oui |
| Fait le travail (réserve, met à jour) | Tâches simples | Parfois | Prend un message | Oui |
| Jour et nuit | Oui | Oui | Avec surcoût | Oui |
| La langue de l’appelant | « Tapez 2 pour… » | Souvent | Rarement | Oui, il en change tout seul |
Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation
Dans une conversation, on se répond après un blanc d’environ 200 ms, dans toutes les langues étudiées (Stivers et al., PNAS, 2009). Un silence d’environ une seconde est le maximum que nous tolérons avant qu’il ne devienne gênant (Jefferson, 1989). Un agent vocal doit répondre dans cette fenêtre, sinon la conversation se brise.
Partie A · Chapitre 02Ce qui a changé : du menu à la conversation
Partie B · Le comprendre · Chapitre 03
Vous savez dessiner au tableau le fonctionnement d'un agent vocal, en cinq cases.
Un agent vocal a des oreilles, un cerveau et une voix. Il a aussi une mémoire (les documents du client) et des mains (les outils du client). Quand l’appelant a besoin d’un humain, il transfère l’appel.
Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel
Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel
Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel
L’agent n’improvise pas sa mission. Il suit un workflow approuvé par l’entreprise : accueillir, comprendre le motif de l’appel, consulter l’agenda, réserver, confirmer. À l’intérieur de chaque étape, il parle librement.
Partie B · Chapitre 03Anatomie d'un appel
Partie B · Le comprendre · Chapitre 04
Vous savez lister ce que fait un agent, et vous savez quelles demandes refuser.
Huit verbes couvrent presque tous les projets. Savoir ce qu’il ne doit pas faire compte tout autant.
Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire
Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire
Un même agent peut parler plusieurs langues. Il suit la langue de l’appelant pendant l’appel, avec une voix, une vitesse et des messages propres à chaque langue.
Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire
Arabe · bengali · bulgare · chinois · coréen · croate · danois · finnois · grec · gujarati · hébreu · hindi · hongrois · indonésien · japonais · kannada · malais · malayalam · marathi · norvégien · ourdou · pendjabi · roumain · russe · slovaque · suédois · tagalog · tamoul · tchèque · télougou · thaï · turc · ukrainien · vietnamien.
L’hébreu et l’ourdou sont compris, et leurs voix sont en cours d’activation : ils ne sont pas encore proposés dans l’éditeur.
Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire
Partie B · Chapitre 04Ce qu'il sait faire, et ce qu'il ne doit pas faire
Partie C · L'imaginer · Chapitre 05
Vous savez raconter trois histoires avant/après dans lesquelles vos prospects se reconnaissent.
Trois entreprises, une journée. Chaque histoire est un type d’appel que les petites entreprises reçoivent toutes les semaines, racontée deux fois : comme elle se passe aujourd’hui, et comme elle se passe avec un agent.
Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent
Aujourd’hui : le téléphone sonne et personne ne peut décrocher. Messagerie. Le patient appelle le cabinet suivant sur la liste.
Avec Manivox : l’agent répond tout de suite, trouve un créneau libre dans l’agenda et le réserve. L’assistante retrouve le rendez-vous déjà inscrit à l’agenda.
Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent
Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent
Aujourd’hui : le téléphone sonne dans un accueil vide. Un client veut réserver un entretien et demande si sa voiture est prête. Quelqu’un s’essuie les mains et va décrocher, ou personne n’y va.
Avec Manivox : l’agent inscrit l’entretien au planning de l’atelier et donne l’état de la réparation, lu dans le logiciel de l’atelier. Les mécaniciens continuent de travailler.
Partie C · Chapitre 05Une journée avec un agent
Aujourd’hui : un seul veilleur de nuit, une file d’attente à l’accueil, et un client qui ne parle pas la langue du pays.
Avec Manivox : l’agent répond en allemand, explique l’arrivée tardive et laisse le message dans Réception pour l’équipe du matin. Si le client passe à l’anglais, l’agent aussi.
Partie C · L'imaginer · Chapitre 06
Vous trouvez la bonne histoire d'ouverture pour n'importe quel prospect en moins d'une minute.
Chaque fiche ouvre une conversation : le problème, ce que fait l’agent, à quoi il se connecte et comment mesurer le succès. Les fiches « Déjà en service chez des clients » décrivent des agents qui tournent déjà chez des clients de nos partenaires.
Partie C · Chapitre 06Bibliothèque de cas d'usage
Partie C · Chapitre 06Bibliothèque de cas d'usage
Partie D · Le vendre · Chapitre 07
Vous donnez sept raisons d'une traite, et vous situez Manivox face à la concurrence.
Beaucoup d’entreprises vendent des agents vocaux. Ces sept raisons sont celles qu’un client peut vérifier par lui-même.
Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox
Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox
Partie D · Chapitre 07Pourquoi Manivox
Partie D · Le vendre · Chapitre 08
Vous répondez calmement aux six objections classiques, avec une source pour chaque réponse.
Chaque entreprise pose les six mêmes questions avant de faire confiance à un agent vocal. Chaque réponse s’appuie sur une source, ou sur quelque chose que l’on peut voir à l’écran.
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
64 % des clients disent préférer que les entreprises n’utilisent pas l’IA dans le service client, et leur première crainte est de ne plus pouvoir joindre un humain (Gartner, 2024). C’est pourquoi chaque agent offre un moyen de joindre un humain, et le dit.
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
Il répond à partir de la base de connaissances du client. KB Doctor vérifie les documents : contradictions, textes provisoires oubliés et informations de base manquantes comme les horaires d’ouverture. Agent Lab teste l’agent avec des appelants difficiles avant la mise en ligne. Chaque appel réel est transcrit : le client peut lire exactement ce qui a été dit.
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client(suite)
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
L’annoncer est obligatoire, la question est donc comment. Pour les appels de service (rendez-vous, suivi, information), un accueil court et utile fonctionne : « Je suis l’assistante IA du cabinet. Je peux vous prendre un rendez-vous tout de suite. »
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
Il prend les appels répétitifs, les pics, la pause de midi et les nuits. L’équipe garde les appels qui ont besoin d’elle, et commence chaque journée avec les messages de la nuit qui l’attendent déjà.
Partie D · Chapitre 08La confiance : les questions que pose chaque client
L’agent se construit dans un éditeur visuel : les étapes de l’appel, les routes entre elles et les outils que chaque étape peut utiliser. Agendas et CRM se connectent via des connecteurs d’applications prêts à l’emploi (Google Calendar, HubSpot, Salesforce et bien d’autres) ou via les propres services web du client. Le partenaire le configure, et l’entreprise le relit et le valide avant sa mise en ligne.
Partie D · Le vendre · Chapitre 09
Vous savez expliquer qui est responsable de quoi, et ce qu'il faut faire avant qu'un agent soit mis en ligne.
Vendre Manivox, c’est accepter deux documents, les conditions générales d’utilisation et le contrat de sous-traitance des données (DPA), et en répercuter les obligations sur vos clients. Ce chapitre en donne la version en clair. Les contrats font foi.
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations(suite)
Partie D · Chapitre 09Votre contrat et vos obligations
Partie D · Le vendre · Chapitre 10
Vous menez un rendez-vous de découverte, chiffrez l'opportunité et proposez une offre en moins de 30 jours.
Trois rendez-vous suffisent généralement : découvrir, montrer, proposer. Au premier, votre rôle est d’écouter et de repartir avec les chiffres du client.
Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature
Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature
Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature
Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature
Partie D · Chapitre 10Du premier rendez-vous à la signature
Des offres Démarrage, Connecté et Avancé, à prix mensuel fixe. Manivox vous facture à la minute de conversation, tout compris (reconnaissance vocale, modèle de langage, voix, base de connaissances et enregistrement), sans frais par utilisateur. Les numéros, les appels sortants et les transferts sont facturés à part. Les prix des offres viendront ici une fois décidés.
Partie E · Le montrer · Chapitre 11
Vous reconnaissez chaque écran comme quelque chose que vous comprenez déjà.
La visite suit la vie d’un agent, dans l’ordre de l’histoire que vous connaissez maintenant. Chaque écran correspond à l’une des cinq cases, ou à l’une des étapes avant la mise en ligne. Le parcours Construire vous les fait pratiquer un à un.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Le canevas montre l’appel comme une chaîne de nœuds : le nœud de départ accueille, des nœuds Agent traitent chaque sujet, un Routeur oriente l’appelant vers le bon, Transférer et Raccrocher terminent l’appel. C’est la fiche de poste du cerveau.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Chaque nœud liste ses routes de sortie : « l’appelant veut un rendez-vous », « l’appelant demande une personne ». Un classifieur choisit la route d’après ce que dit l’appelant ; des règles la choisissent d’après une variable ou le résultat d’un outil. Parcours Construire : leçon 7.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Documents, tarifs et pages web, au même endroit, rattachés à tout l’agent ou à un seul nœud. KB Doctor les vérifie après chaque ajout ; « Lancer le contrôle qualité » relance la vérification à la demande.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Services Web et Connecteurs d’applications : c’est ici que l’agent obtient l’accès à l’agenda, au CRM ou à l’outil de tickets, un outil à la fois, sur le nœud qui en a besoin.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Un appel test navigateur utilise la version que vous modifiez, ou la version en ligne. C’est le moyen le plus rapide d’entendre un changement, et il fonctionne avant même que l’agent ait un numéro.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Des appelants de test, y compris des appelants difficiles, appellent l’agent et vérifient le résultat. Quand un test échoue, Agent Lab propose une correction. Les tests ne touchent jamais aux systèmes réels du client.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Commandez un numéro pour le compte du client (une fois sa vérification d’identité validée) et attribuez-le au workflow. « Mettre en ligne » fait de la version que vous voyez celle qu’entendent les appelants.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
L’historique des appels contient chaque appel, avec sa transcription, les étapes parcourues, les variables collectées, un résumé, l’enregistrement et le temps de réponse de chaque réplique.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Appels, durée et taux de complétion, heures d’arrivée des appels, temps de réponse, et score de qualité au regard des objectifs du client.
Partie E · Chapitre 11Visite de la plateforme
Un compte par client, avec ses propres agents, numéros et statistiques. Le client se connecte au portail, avec votre logo, et retrouve ses appels et ses messages dans Réception. Le portail reste sur manivox.ai, même en marque blanche.
Partie E · Le montrer · Chapitre 12
Vous repartez avec un agent de démonstration fonctionnel pour un vrai prospect, construit par vous-même.
La meilleure démo est celle que vous construisez à partir du site web de votre prospect : il entend ses propres horaires, ses propres services, son propre nom. Comptez environ quinze minutes, dans l’éditeur.
Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo
Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo
Vous recevez aussi un agent de démonstration qui présente votre offre sur votre propre numéro. Partez du modèle et adaptez-le.
Partie E · Chapitre 12Construisez votre première démo
Un agent de démonstration construit par vous, évalué par Manivox. Les partenaires intégrateurs vont plus loin avec le projet final du parcours Construire : un agent complet, construit à partir d’un cahier des charges dans leur compte de formation.